【初めてでも安心】ひとり社長の社会保険･被保険者資格、報酬等の調査 “提出書類は２つ”
さのっち
マイクロ法人転成
【超有料級】維持費を節約！マイクロ法人の全力会計からニコラ会計移行マニュアル
さのっち
もし
- 全力会計の無料期間が終わったらどうしよう？
- 2年目以降の維持費を抑えたい
とお悩みなら、次はニコラ会計を試してみるのもオススメですよ。
社会保険料の納付処理のように、毎月同じパターンの仕訳を何度も打ち込むのって意外と負担が大きいですよね。
ニコラ会計に切り替えると、そうした繰り返し作業が一気に効率化されて入力ストレスから解放されます。
その上、更新料も安く抑えられるので、作業時間と費用面の両方で大きなメリットを感じていただけると思います。
データ引継ぎや移行作業と聞くと難しく感じるかもしれませんが、基本的には２つのステップで完了します。順番に見ていきましょう。
画像付きで一つずつ手順を解説しているため少し長く感じますが、上から順番に進めれば初心者の方でも約20分で完了します。
Contents
全力会計からのデータ出力
最初のステップは、全力会計の仕訳データをエクスポートする手順です。
1. 移行タイミング（会計期間）の確認 – 事前準備 –
全力会計にログインし、移行したい会計期間が選択されているか確認します。
- 年度の途中で移行する場合： そのまま次の手順へ進みます。
- 決算期（年度末）で移行する場合： あらかじめ全力会計のメニュー「年度管理」から「翌期繰越」を“無料期間中に実行”しておきます。新年度の開始残高が自動入力された状態にしておくと、ニコラ会計でのインポートがスムーズです。
2. 仕訳日記帳を開く
メニューから「仕訳日記帳」画面を開きます。
3. エクスポート条件の設定
①
画面右上にある青色の「エクスポート」ボタンをクリックし、「仕訳日記帳データ出力」を選択します。
②
ポップアップ画面が表示されたら、以下のように設定します。
- 形式：「弥生インポート形式」を選択
- 期間：移行したい会計期間が指定されているか確認
- チェック項目：「開始残高を含めてエクスポートする」にチェックを入れる
③
設定を確認したら「エクスポート」をクリックします。
4. 出力完了メールの確認とファイル取得 所要時間：数十秒〜数分
画面に「仕訳日記帳データのエクスポートを開始しました。処理が完了したらメールでおしらせします。」と表示されたら、通知メールを待ちます。
⏬
通常、数十秒から数分程度でメールが届きます。メール内の案内からエクスポートファイルをダウンロード・確認（保存場所）して完了です。
- メール内のリンクをクリック
- ダウンロード（保存）をクリック
- PCの「ダウンロード」フォルダを確認
ニコラ会計へのデータ取り込み・初期設定
次のステップは、全力会計でエクスポートしたファイルをニコラ会計へインポートします。
1．ニコラ会計最新版のダウンロード
ニコラ会計公式ページにアクセスします。
- ニコラ会計「ダウンロード」ボタンをクリックします。
- 画面の案内に従ってインストールします。
2．開始メニュー
インストールが完了したら、パソコンのデスクトップ画面で、ニコラ会計のアイコンをダブルクリックしてメニューを開きます。
3．新規作成
①
メニューから「新規作成」をクリックして、表示されたダイアログで以下の項目を設定します。
- 会社名
- 事業者種類：プルダウンで選択します。
- 消費税区分：プルダウンで選択します。
- 事業年度：移行したいのは第何期か・期首～期末を入力します。
②
設定を確認したら「作成」をクリックします。
4．データのインポート
新規作成の次はインポートです。
- メイン画面右下の「はじめに」をクリック
- メニューから「インポート」を選択
⏬
表示された「他社製品のデータをインポートします」というダイアログの項目を設定していきましょう。
（1）元データ種類を選択
プルダウンメニューから「弥生インポート形式（CSV形式）」を選びます。
- 「∨」マークをクリック
- 「弥生インポート形式（CSV形式）」を選択
（2）仕訳データファイルを選択
「ファイル選択・読込」をクリックして、表示されたダイアログで全力会計からエクスポートして保存したファイルを選び「開く」をクリックします。
- 「ファイル選択・読込」をクリック
- 全力会計からエクスポートして保存したファイルを選択
- 「開く」をクリック
（3）勘定科目の設定
「設定開始」をクリックして、表示された「設定科目の割り当て」ダイアログで、変換後の項目に未設定エラーが出た場合は対処が必要です。
一見難しそうに見えますが、1分で解決できるので安心してください！
なぜこのエラーが出るの？
全力会計のデータ内にある「繰越利益」という名前を、ニコラ会計のどの科目に置き換える（マッピングする）かが決まっていないために出るエラーです。
ニコラ会計側では「繰越利益」ではなく、「繰越利益剰余金」という名前で登録されているため、ソフト側が「これらは同じものですよ」と手動で紐付けるのを待っている状態です。
エラーを消すための５ステップ
画面に表示されている変換設定のリストから、次の通りに操作・設定するだけでOKです。
①
リストの中から「変換前：繰越利益」の行をクリックで選びます。
②
画面右側にある「変換後 科目名」のすぐ下の「∨」マークをクリックします。
③
開いたドロップダウンメニューをスクロールします。
④
「繰越利益剰余金」を選びます。
⑤
確認したら「設定」をクリックします。
⏬
これだけでエラーは消え、そのまま「閉じる」で次へ進んでインポートを完了させることができます！
もし、勘定科目の設定画面でエラーが出なかった場合は、そのまま「閉じる」をクリックして次へ進んでOKです。
（4）前期繰越額を入力
- 「設定開始」をクリックします。
- 「各事業年度の繰越額の設定」ダイアログが表示されますが、この画面では何も入力せずに「設定完了して閉じる」をクリックします。
全力会計で「開始残高を含めてエクスポートする」条件で設定したデータなので、開始残高が自動入力されます。
（5）消費税の事業者種別を選択
プルダウンから選びます。
（６）データインポートを実行する
①
「実行」ボタンを押します。
②
確認メッセージ「インポート処理が完了しました[……]」が表示されるので「OK」をクリックします。
③
「他社製品のデータをインポートします」ダイアログと緑色の「メニュー」を閉じれば、インポート処理が完了した「新規元帳」画面の全体を確認できるようになります。
⏬
⏬
※ №1参考伝票が初期入力されているので、「伝票一覧」から削除して「保存」するといいでしょう。
開始残高の確認
データを取り込んだら、最後に「開始残高が正しく引き継がれているか」を必ず確認しておきましょう。
確認方法はとても簡単で、全力会計の「開始残高」と、ニコラ会計にインポートした「開始残高」の数字を見比べるだけです。
画像のように、主要な科目の数字がピッタリ一致していれば、移行作業は無事に成功です！
もし開始残高の数字が一致しない・表示されないときは？
もし「数字が合わない」「開始残高が表示されない」という場合は、移行作業時によくある次の2つの原因が考えられます。実はどちらも、僕が実際に移行した際にも焦ったポイントです！
- 【パターン1】ニコラ会計側に開始残高がまったく表示されない
全力会計からデータを出す際、エクスポート画面で「開始残高を含めてエクスポートする」のチェックが外れていた可能性があります。
- 【パターン2】数字が表示されているのに、金額にズレがある
全力会計で「開始残高を含める」設定でデータを出力したのに、ニコラ会計へのインポート時に手動で「前期繰越額」を重ねて入力してしまった可能性があります。（数字が二重で計上されてしまいます）
もしどちらかのパターンに当てはまる場合は、ニコラ会計側のファイルを一度削除して、最初からやり直すのが確実で一番手軽です。
以下の手順でやり直してみてください。
①
ニコラ会計のメニューを開く
ニコラ会計を起動し、メイン画面にある「はじめに」をクリックします。
②
やり直したいファイルを削除する
- メニュー内の「既存読込」を選択します。
- 表示されたダイアログの中に作成したデータファイル（
〇〇.nika）があるので、その上にカーソルを合わせて右クリックします。 - メニューから削除を実行します。
⏬
※間違ったファイルを消さないよう、ファイル名（〇〇.nika）をよく確認してください。
③
正しい設定でインポートをやり直す
- パターン1（開始残高がない）の場合：
全力会計側で「開始残高を含めてエクスポート」にチェックを入れて再出力したものを取り込みます。
- パターン2（数字がズレる）の場合：
ニコラ会計でのインポート時に「前期繰越額」の手動入力を空欄のままにしてデータを取り込みます。
【動作テスト兼・時短テクニック：「よく使う伝票」の登録】
移行後の動作テストとして、ニコラ会計ならではのクセや便利な機能をひとつ紹介しますね。
注意：二重登録を防ぐための重要なポイント
ニコラ会計は、画面を開いたときや「伝票一覧」から選んだ際に、すでに前回のデータや初期の伝票内容が「伝票内容」のエリアに表示されていることがあります。
この状態のまま新たに仕訳を追加しようとすると、そのまま二重登録になってしまうので注意してください！
新しく仕訳を登録・修正する際は、まず画面上の 「仕訳削除」ボタン をクリックして「伝票内容」を一度きれいにして（空にして）から進めるのが鉄則です。
便利な機能を試してみよう！
社会保険料の納付処理など、毎月決まって入力する仕訳があるなら、このタイミングで「よく使う伝票」に登録しておくのがオススメです。
- メイン画面の伝票一覧から、毎月繰り返している仕訳（社会保険料など）を選ぶ
- その伝票内容を「よく使う伝票」として登録（画面右上「＋」ボタン）する
- 保存（画面左下「保存」ボタン）して確定する
これだけでセット完了です！
動作確認ができるのはもちろん、翌月からはこの「よく使う伝票」から呼び出すだけで入力（「仕訳追加」）が完了するため、毎月の記帳作業が驚くほど楽になりますよ。
まとめ：ニコラ会計で「コスト」と「時間」のゆとりを手に入れよう
ここまで、全力会計からニコラ会計への移行手順をご紹介してきました。
ニコラ会計の嬉しいポイントは、その良心的な料金体系だけではありません。実は無料版の機能制限は「印刷やPDF出力時に透かし文字が入る」という点だけなんです。
会計ソフトとしての入力やデータの保存はもちろん、将来的なエクスポート（データ出力）やバックアップ機能まで、有料版とまったく同じようにフル活用できます。つまり、「まずは無料で使い勝手をしっかり試してみたい」という方でも、ノーリスクで安心して始められます。
最初はソフトの切り替えやデータ移行に少し迷うかもしれませんが、一度設定さえ完了してしまえばメリットは絶大です。
ABOUT ME
「わし、このマイクロ法人で本気だす！」５０代・バツイチ・子持ちでくたびれ男の-さのっち。早期退職で合同会社を作り、ブロガーとしてマイクロ法人と個人事業の二刀流を実行中。役員報酬を45.000円にして社会保険料を最適化。会計ソフトは「弥生会計オンライン」を２年使って「全力会計」へ。申告ソフトは「全力法人税」。人生の励みは好きなアニメをみること。ワンオペ業務で忙しい、ひとり社長さんのために配信していきます。
