【マイクロ法人】習慣化で余裕が生まれる電子送達の活用法

パソコンで「e-GOV電子申請アプリ」をダブルクリックして開きます。

「GビズIDログイン」ページでアカウントID(メールアドレス)とパスワードを入力して「ログイン」をクリックします。

パソコン画面では「スマートフォンアプリ認証待ち」の状態になります。

次はスマートフォンでの操作です。

アプリ認証は、ぼくの場合だと自分のスマホに設定している生体認証をして進めていきます。

スマホアプリ「GビズID」をタップ 生体認証 「ログインしようとしているのは、ご自身ですか？」の質問文に「はい」をタップ ログイン完了。これだけで良いので便利です！

認証されるとパソコンでは「e-GOV電子申請マイページ」になり、ログイン完了です。

「e-GOV電子申請マイページ」では、４つあるボタンの一番右側が電子送達１件と表示されるので、ボタンをクリックします。

「電子送達一覧」になるので、ページを下にスクロールして「【オンライン事業所年金情報サービス】保険料納入告知額・領収済額通知書送付のお知らせ」にカーソルを合わせてクリックします。

「電子送達詳細表示」になり、画面を下にスクロールすると通知ファイルが確認できるので「通知ファイルをダウンロード」をクリックします。

1. フォルダーの参照から「デスクトップ」を選択
2. 「OK」ボタンをクリック

「全ての通知文書をダウンロードしました。」とメッセージが表示されるので「OK」をクリックします。

Windowsパソコンのデスクトップ画面で、数字やアルファベットが並んだ名前のzipファイルを確認したら

1. zipファイルを右クリック
2. 「コンテキストメニュー」の「すべて展開…」をクリック

「圧縮(ZIP形式)フォルダーの展開」ウィンドウで「展開」ボタンをクリックします。

zipファイルから展開されたファイルフォルダーが、エクスプローラーのウィンドウで表示されるので、ファイルフォルダーにマウスを合わせてダブルクリックします。

ウィンドウのファイルデータ一覧から、Microsoft Edge アイコンがついた保険料納入告知額・領収済額通知書にマウスを合わせてダブルクリックします。

ファイルが開きますが、もし真っ白なページなら

1. 画面右上にある３点マークのメニューボタン「…」をクリック
2. メニューのなかから「Internet Explorer モードで再読み込みする」をクリック

1. 「次回、このページをInternet Explorer モードで開く」の右側にあるスイッチをクリックでONにする
2. 「完了」をクリック

次回に同じページを開くときは、再読み込み無しで表示されます。

表示された通知書には保険料納入告知額・領収済額通知書という表題の上部、中心より右寄りに四角い枠があって、枠内にはURLが２つあります。

２つのURLは日本年金機構と協会けんぽ、それぞれのお知らせページへリンクします。ここでは協会けんぽのお知らせページを見ることにします。

画像に赤枠で示した方のURLをクリックします。

協会けんぽ「納入告知書同封リーフレット」のページになり、都道府県を選択すると、協会けんぽ各支部作成のリーフレットが表示され、最新号からバックナンバーまで見ることができます。

画面を最大化すると、地図から都道府県を選択できるようになります。

ここでは一例に、北海道支部の納入告知書同封リーフレットを選択して見ていきます。ページを下にスクロールして、バックナンバーから、令和７年２月に掲載された保険料率のお知らせのファイルを開いてみます。

表示されたページを最大化ボタンで拡大してみます。

令和７年３月分(４月納付分)からの保険料額表と保険料率のお知らせが載ったリーフレットが表示されました。保険料額表と保険料率のお知らせは、例年なら２月に最新号で見ることができます。

「e-GOV電子申請マイページ」を下にスクロールして、４つあるボタンのなかから左下の「電子送達申込み」をクリックします。

「電子送達申込み一覧」が表示されたら【オンライン事業所年金情報サービス】電子送付の開始や変更など、目的に合った手続きの「申込み入力へ」ボタンをクリックします。

「電子送達申込み入力」ページを下にスクロールさせながら必須項目を入力していきます。

申請する様式の入力には「様式記入要領」が参考になります。

1. 「様式記入要領」をクリック
2. ファイルダウンロードの確認ダイアログで「開く」をクリック

• 記入例
• 事業所整理記号の入力に必要な都道府県コード
• 各種手続きについての案内

などが確認できて便利です。

入力ができたら「電子送達申込み入力」ページの一番下、右側にある「内容を確認」ボタンをクリックします。

「電子送達 申込み内容確認」ページで修正がなければ、「提出」ボタンをクリックして手続き完了です。